Những tiêu chuẩn để lựa chọn biện pháp tối ưu hóa chi phí

4 năm trước

Tối ưu hóa chi phí vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu của các Giám đốc nhân sự. Dưới tác động của dịch bệnh COVID-19, phần lớn các doanh nghiệp đều phải chịu áp lực gay gắt về việc thúc đẩy hoạt động kinh doanh, trong khi vẫn tiết kiệm chi phí. Thông thường các phương pháp tối ưu chi phí được đánh giá và lựa chọn dựa trên hiệu quả tiết kiệm. Tuy nhiên, cách tiếp cận này có thể sẽ tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và để lại hậu quả nghiêm trọng.

Tiêu chuẩn để lựa chọn biện pháp tối ưu hóa chi phí

Khi chịu áp lực về cắt giảm chi phí nhân sự, các nhà lãnh đạo thường có xu hướng lựa chọn các biện pháp tiết kiệm tối đa. Lợi ích tài chính chắc chắn là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc. Nhưng các tiêu chí khác, chẳng hạn như tác động đến trải nghiệm của nhân viên và hoạt động kinh doanh cũng cần được tính đến trong quá trình quyết định.

Các giám đốc nhân sự trước khi lựa chọn biện pháp tối ưu chi phí nên cân nhắc theo tính hệ thống. Cụ thể, doanh nghiệp cần cân nhắc đến những yếu tố sau đây:

Mức độ phù hợp của chiến lược
Mối tương quan giữa tiết kiệm chi phí và gia tăng năng suất
Tác động đến trải nghiệm nhân viên
Những yếu tố cần đầu tư
Yêu cầu về thời gian thực hiện
Những rủi ro có thể gặp phải

tieu chuan toi uu chi phi

Những yếu tố tác động đến biện pháp tối ưu hóa chi phí

Một chiến lược tối ưu hóa chi phí toàn diện sẽ thỏa mãn các yếu tố sau đây.

Mức độ phù hợp của chiến lược

Để lựa chọn được biện pháp tiết kiệm chi phí tối ưu nhất, các Giám đốc nhân sự cần cân nhắc mức độ phù hợp của kế hoạch với chiến lược chung của công ty và tình hình kinh doanh hiện tại. Một biện pháp tối ưu sẽ phải đảm bảo được các hoạt động trong doanh nghiệp vẫn diễn ra bình thường và hướng đến chiến lược chung đã định sẵn.

Mối tương quan giữa tiết kiệm chi phí và gia tăng năng suất

Giám đốc nhân sự phải đo lường được khả năng tiết kiệm chi phí và những tác động đến năng suất làm việc. Một biện pháp tối ưu chi phí sẽ vô nghĩa nếu gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Do đó, CHRO cần đưa ra được câu trả lời cho 4 vấn đề sau đây

Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được bao nhiêu nếu biện pháp được thực hiện?
Biện pháp này ảnh hưởng như thế nào đến năng suất chung của tổ chức và chức năng nhân sự?
Biện pháp này sẽ có tác động gì đến kết quả kinh doanh?
Biện pháp này ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp?

tieu chuan toi uu chi phi

Tác động đến trải nghiệm nhân viên

Vì việc tìm kiếm và giữ chân nhân tài là điều không dễ dàng nên các nhà lãnh đạo cần đảm bảo rằng việc tối ưu hóa chi phí sẽ không tác động tiêu cực đến trải nghiệm nhân viên. Những điều nhân viên cảm nhận trong quá trình làm việc sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, một biện pháp tối ưu hóa chi phí lý tưởng sẽ phải đạt được sự đồng lòng của toàn thể nhân viên.

Yêu cầu về thời gian

Biện pháp tối ưu hóa chi phí cần được thống nhất về thời gian áp dụng. Doanh nghiệp có thể áp dụng trong vòng vài tuần, vài tháng, trong cùng năm tài chính hoặc thậm chí dài hơn. Tuy nhiên, việc xác định trước thời gian áp dụng sẽ giúp doanh nghiệp cụ thể hóa kế hoạch của mình, đảm bảo việc tối ưu chi phí đạt được hiệu quả cao nhất.

Những rủi ro có thể gặp phải

Giám đốc nhân sự cần cân nhắc giữa lợi ích của biện pháp tối ưu hóa chi phí nhân sự và các hoạt động kinh doanh cũng như quản lý của doanh nghiệp. Vì thế, dù Giám đốc nhân sự lựa chọn biện pháp tối ưu hóa chi phí nào cũng cần phải có biện pháp dự phòng. Điều này giúp doanh nghiệp có thể linh hoạt khi phát sinh những rủi ro không mong muốn.

Vì các biện pháp tối ưu hóa chi phí nhân sự không chỉ tác động đến phòng nhân sự mà còn ảnh hưởng không ít đến các hoạt động kinh doanh và quản lý. Do đó, cấp lãnh đạo và trưởng phòng có vai trò rất lớn trong việc hiện thực hóa chiến dịch. Hơn nữa, việc kết hợp nhiều phòng ban sẽ giúp doanh nghiệp thực thi chiến lược hiệu quả hơn.

Trên đây là những tiêu chí mà doanh nghiệp cần phải cân nhắc trước khi lựa chọn được biện pháp tối ưu hóa chi phí hiệu quả nhất. Khi quyết định được đưa ra dựa trên tính hệ thống và được thực thi bởi sự đồng lòng của toàn thể nhân viên thì hiệu quả có được sẽ đúng như kỳ vọng.